H/F Adjoint en gestion des achats et des recettes

• Profil recherché : Adjoint en gestion financière, diplôme niveau 3 (CAP/BEP)
• Catégorie statutaire : C
• Branche d’Activité Professionnelle : Gestion et Pilotage
• Famille d’activité professionnelle : Gestion financière et comptable
• Emploi-type : Adjoint en gestion administrative (J5X41)
• Etablissement : Université de technologie de Troyes – 12, rue Marie Curie – 10000 TROYES
• Affectation structurelle : Service Pilotage et Affaires Financières (SPAF)
• Type de contrat : Pérenne, ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Quotité d’affectation : 100 % - 38h hebdomadaires
• Poste à pourvoir : Dès que possible

Présentation de l’établissement

L’Université de Technologie de Troyes, créée en 1994, est aujourd’hui parmi les 10 écoles d’ingénieurs les plus importantes en France et forme 3100 étudiants chaque année. Tournée vers l’excellence et en interaction permanente avec le monde économique, l’UTT s’inscrit durablement avec une stratégie d'ouverture et de construction du futur pour un avenir soutenable. En tant que leader du projet d’Université Européenne EUt+, au côté d’une alliance regroupant 8 partenaires, l’UTT est à la fois, à l’initiative, pilote et établissement expérimental pour le développement des nouvelles méthodes et orientations de l’EUt+.

Acteur du développement économique et social de son territoire, Aube, Champagne et Grand Est, l’UTT est implantée à Troyes, ville dynamique à taille humaine, riche d’histoire de patrimoine et de culture, ce qui permet à chacun de s’épanouir dans un cadre privilégié à proximité de la nature.

L’UTT recrute un adjoint en gestion des achats et des recettes H/F.

Contexte et environnement de travail

Le service Pilotage et affaires financières est chargé de l’élaboration et du suivi du budget de l’UTT, de son exécution tant en recettes qu’en dépenses.
 

Missions de l'agent

L’agent aura pour missions d’assurer, sous la responsabilité du responsable du SPAF et en lien direct avec la responsable des achats et marchés, le suivi et la mise en œuvre des achats et des facturations et titres de recettes.

Activités principales

50% du temps : Gestion et suivi des actes de commande de l’établissement

• Vérification des commandes émises par les services, vérification complète et approfondie de tous les éléments de la commande dans le respect des procédures de validation.
• Modifications et corrections des commandes
• Création des fournisseurs
• Mise en signature des commandes

50% du temps : Gestion des recettes

• Suivi de la facturation de l’apprentissage
• Vérification des factures et des pièces justificatives
• Emission des titres de recette de l’apprentissage
• Assistance à la réalisation de la clôture financière

Activités secondaires

• Réception et gestion des véhicules de location

L’agent devra être polyvalent, il appuiera les différentes activités en cas de hausse ponctuelle d’activité et assurera l’intérim de ses collègues en cas d’absence.

Compétences essentielles du poste

Savoir généraux, théoriques ou disciplinaires

• Connaissances comptables et financières, de la sphère publique de préférence
• Connaissance de la règlementation et des grands principes de la commande publique serait un atout

Savoir-faire opérationnels

• Maitrise des modes de communication écrite ou orale (électronique, téléphonique...)
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel niveau intermédiaire, logiciels internes…)
• Qualités rédactionnelles
• Capacité à rendre compte à sa hiérarchie et à l’alerter

Compétences associées

• Rigueur, aptitude au respect des règles
• Polyvalence, sens de l’organisation et capacité d'adaptation
• Aptitude certaine à travailler en équipe
• Curiosité et avoir l’envie d’apprendre
• Sens du contact et des relations humaines
• Savoir collaborer avec différents types d’interlocuteurs
• Avoir le sens du dialogue
• Disponibilité, discrétion et confidentialité

Conditions particulières

Les horaires de travail devront impérativement intégrer la contrainte d’une présence impérative de 9h à 17h.
En l’état actuel de l’organisation du service, les tâches de ce poste ne peuvent pas être réalisées en télétravail.